按照教育部、省委省政府和省教育厅关于学生返校工作总体部署的有关要求,结合学校疫情防控工作具体要求和实际情况,工程技术学院将于2020年6月13日起安排18、19级毕业离校工作志愿者、2020届毕业生分期、分批,有序错时错峰返校。为确保学生返校平稳、有序、安全,确保毕业生顺利离校,现将我院具体离校工作布置如下:
一、工作指导思想
进一步落实各级部门有关防疫的决策部署和工作要求,打好疫情防控阻击战,保障师生生命安全和身体健康,确保全体毕业生安全、有序、文明离校。
二、成立毕业返校离校工作专班
领导小组:林卓歆、王建根、宋菲
成员:党总支委员、各党支部委员、办公室人员、辅导员、专业负责人、毕业班班主任、实训室成员、各专业老师(无课灵活调动)及家住中山有车的教师(如有需要须返校协助完成离校工作)
具体分工:
后勤服务组:黄良仪(组长)、吴锐佳、蔡楚玉
负责毕业离校期间的学院教职工返校的后勤协调保障工作
毕业手续办理及证书发放组:李碧琳(组长)、黄音赞、叶珍连,各专业负责人统筹负责
专业负责人调动本专业毕业班班主任或者灵活调动本专业没课的老师,负责本专业毕业生毕业证书发放,毕业证发放过程出现疑问由毕业班辅导员及教务员负责协调处理。
志愿者统筹管理组:孔繁旭
负责管理好返校的15名学生志愿者,合理安排好学生志愿者,带领学生志愿者深入宿舍区做好毕业生退宿离校的服务工作。
配合学校深入宿舍区做好毕业生征兵宣传工作
运输服务组:李小花(组长)、当天有车在校及中山居住有车的老师
为毕业生提供暖心服务,学生志愿者人数不够,出动教师私家车辆在校园内为毕业生搬运行李到校门口提供服务。
三、学生返校批次安排:
6月13日:2018、2019级共15名学生志愿者返校;
6月16-17日:第一批共104人返校;
6月19-20日:第二批共93人返校;
6月22-23日:第三批共102人返校;
6月25-26日:第四批共87人返校;
6月28-29日:第五批共49人返校;
7月 1- 2日:第六批共88人返校;
(返校具体名单详见工程技术学院返校学生名册)
四、返校有关要求
1、返校学生必须严格按照返校批次时间在返校前至少连续14天进行健康监测,返校后按学校的要求填写健康卡;所有返校学生须经学院审核同意后方能返校。返校学生在返校途中需做好个人防护,避免与他人近距离接触和交谈,做好健康监测。
2、返校学生须严格按照返校时间分批返校,其他时间不得返校。返校途中主动与辅导员、班主任保持动态联系,如因身体健康等特殊情况不能按时返校,应及时与辅导员及班主任联系。
3、为保障同学们的安全,返校后校园将实行封闭管理,同学们进入校园后,应直接回到本人宿舍,不进入其他宿舍。在校期间请不要离开校园,有特殊情况需外出的,请及时联系辅导员。离开校园将视为已办妥毕业离校手续,重新进入校园需办理相关登记及审批手续。
4、返校期间,请同学们遵守校内疫情防控有关规定,包括作息、晨(午)检、宿舍生活规范、校园活动区域和路线、个人卫生防疫等要求,配合突发事件处理和校内必须的隔离措施。
5、 请同学们按照《2020届毕业生离校工作安排表》(详见附件二)办理离校手续,每批次毕业生每间宿舍只返回1人,原则上当天返回当天离开,并确保一人一间宿舍。在校时间最长为2天。
6、学生返校一律从正门进,离校从西门出,接送学生离校的学生家长及车辆一律不予以进校。
(详情见《广东理工职业学院202年春季学生返校指引》)
五、具体工作安排
1、毕业生于6月10日前完成欠费缴纳工作;
2、毕业生在离校前按要求完成图书馆借书清退、党团关系转移、宿舍清退等手续,请毕业生提前下载《2020届毕业生离校手续办理表》,参照表中的要求完成离校手续。
3、毕业生凭办理好的离校手续表回学院办公室签领毕业证书等有关证件材料。